Cara Membuat Kop Surat Menggunakan Microsoft Word

Pada aplikasi Microsoft Word baik Word 2017, Word 2019, Word 2020 maupun Word 2022, terdapat fitur bawaan untuk mencetak kop surat pada amplop, namun banyak diantara pengguna yang belum mengetahui fitur tersebut dengan mendetail.

Sebenarnya walaupun tanpa bantuan fitur pada microsoft word, kita bisa membuat format dokumen untuk mencetak diatas amplop secara manual, namun biasanya hasil yang dicetak kurang rapi dan kamu akan banyak membuang kertas untuk melakukan uji coba pencetakan. Mencetak amplop menggunakan microsoft word secara manual terkesan sulit untuk kamu lakukan.

Lalu bagaimana cara paling mudah mencetak amplop menggunakan microsoft word? Sebelum kamu mengetahui cara mencetak amplop menggunakan Microsoft Word, kamu perlu mengetahui terlebih dulu jenis-jenis ukuran standart yang ada pada Microsoft Word. Berikut ukuran amplop yang sering digunakan:

  1. Amplop C4 berukuran 229 × 324 mm (9 x 12.8 inci) atau sama dengan kertas A4.
  2. Amplop C3 berukuran 324 × 458 mm (12.8 x 18 inci) atau sama dengan kertas A3.
  3. Amplop C7 berukuran 81 x 114 mm (3.2 x 4.5 inci) atau sama dengan kertas A7 (kertas A6 yang dilipat dua sebanyak satu kali).
  4. Amplop C7 atau C6 berukuran 81 x 162 mm (3.19 x 6.4 inci) atau sama dengan 1/3 kertas A5.
  5. Amplop C6 berukuran 114 × 162 mm (4.5 x 6.4 inci) atau sama dengan kertas A6 (kertas A4 yang dilipat dua sebanyak dua kali).
  6. Amplop C5 berukuran 162 × 229 mm (6.4 x 9 inci) atau sama dengan kertas A5 (kertas A4 yang dilipat dua kali sebanyak satu kali).
  7. Amplop B6 berukuran 125 × 176 mm (4.9 x 6.9 inci) atau sama dengan kertas C6.
  8. Amplop B4 berukuran 250 × 353 mm (9.8 x 13.9 inci) atau sama dengan kertas C4.
  9. Amplop E4 berukuran 280 × 400 mm (11 x 15.75 inci) atau sama dengan kertas B4.
  10. Amplop C6 atau C5 memiliki ukuran 114 x 229 mm (4.5 x 9 inchi) atau sama dengan kertas yang berukuran 1/3 A4.

Berikut cara membuat kop surat pada Microsoft Word yang dapat Anda praktikkan, yaitu :

  1. Masuk ke aplikasi Microsoft Word
  2. Pada menu bar pilih Mailings dan
  3. Klik Start Mail Marge dan Pilih Envelope
  4. Kemudian pada envelope size pilih ukuran amplop yang kamu gunakan misalnya ukuran c4 (229 x 324 mm), atau jika ukuran amplop yang kamu gunakan tidak ada, kamu dapat memilih Custom Size untuk menyesuaikan ukuran amplop, dan klik OK.
  5. Selanjutnya klik printing option untuk mengatur posisi kertas saat mencetak nanti. Tidak diatur juga tidak apa-apa artinya dalam posisi default.
  6. Setelah pengaturan selesai, langkah terakhir adalah klik add document kemudian print. Untuk memastikan posisi print out sudah benar atau belum, pergunakan kertas biasa terlebih dahulu, sebelum mencetak amplop.

Sampai disini kamu sudah bisa membuat format amplop dan print amplop surat microsoft word. Selamat mencoba, dan Terimakasih.